Bạn vẫn biết hàm SUBTOTAL có công dụng gì hay chưa? cách làm của hàm SUBTOTAL như thế nào? Ví dụ mang lại hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong cuộc sống thường ngày như vắt nào? Để vấn đáp 4 thắc mắc trên, dưới đây mình đã hướng dẫn chúng ta cách thực hiện hàm SUBTOTAL trong học Excel này ví dụ như sau.

Bạn đang xem: Lệnh subtotal là gì

1. Công dụng của hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL của Excel trả về hiệu quả tổng hợp cho những giá trị được cung cấp. SUBTOTAL có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và các thứ khác (xem bảng mặt dưới) với hàm SUBTOTAL gồm thể bao hàm hoặc sa thải các giá trị trong các hàng ẩn.

Mục đích của hàm SUBTOTAL là dìm một tổng số phụ trong danh sách hoặc cửa hàng dữ liệu

2. Cách làm tính của hàm SUBTOTAL

Công thức giờ Anh của hàm SUBTOTAL như sau: 

=SUBTOTAL (function_num, ref1, , …)

Đơn giản hơn: =SUBTOTAL(a,b,c,..)

Trong đó: 

- Function_num: một vài chỉ định hàm làm sao sẽ sử dụng để tính tổng phụ vào danh sách. Coi bảng dưới đây để biết list đầy đủ.

- a,b,c: là các giá trị đi kèm với SUBTOTAL lấy một ví dụ như những giá trị bao gồm trong bảng sau:

*
Công thức sử dụng hàm subtotal vào Excel

3. Cách áp dụng hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ trong danh sách hoặc đại lý dữ liệu. SUBTOTAL có chức năng sử dụng nhiều tác dụng khác nhau lúc tổng phụ, bao hàm AVERAGE, COUNT, MAX với các tác dụng khác (xem bảng trên để biết danh sách đầy đủ). Theo mặc định, SUBTOTAL vứt bỏ các giá bán trị trong những hàng được ẩn bởi cỗ lọc, như được phân tích và lý giải bên dưới. Điều này tạo nên SUBTOTAL rất có ích trong Bảng Excel.

Để tra cứu hiểu cụ thể về cách thực hiện hàm SUBTOTAL vào Excel, các bạn đọc có thể tham khảo nội dung video dưới trên đây ở 02 phút 45 giây nhé.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUBTOTAL vào Excel

4. Ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đó là một vài lấy ví dụ như về SUBTOTAL được định thông số kỹ thuật thành SUM, COUNT với AVERAGE những giá trị vào một phạm vi. Chú ý sự khác hoàn toàn duy duy nhất là quý hiếm được sử dụng cho đối số function_num:

= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM

= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT

= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGE

Giá trị ẩn thủ công:

Lưu ý những giá trị được sử dụng cho đối số function_num là "được ghép nối" (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, ...).

Điều này còn có liên quan liêu đến biện pháp SUBTOTAL xử lý những hàng ẩn thủ công. Lúc function_num nằm trong tầm 1-11, SUBTOTAL bao gồm các ô đã được ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong tầm 101-111, SUBTOTAL bỏ qua những giá trị trong các hàng được ẩn thủ công.

*
Ví dụ cách áp dụng hàm subtotal trong Execl

SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong những ô được ẩn bởi bộ lọc. Các giá trị trong số hàng "được thanh lọc ra" không được bao gồm, bất kỳ function_num.

Ghi chú:

- khi function_num nằm trong tầm 1-11, SUBTOTAL bao gồm các quý giá bị ẩn

- lúc function_num nằm trong vòng 101-111, SUBTOTAL sa thải các giá trị bị ẩn

- Trong list được lọc, SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong số hàng ẩn, bất kể function_num.

SUBTOTAL quăng quật qua những tổng phụ khác tồn trên trong tài liệu xem thêm được làm lơ để ngăn ngừa tính nhì lầnSUBTOTAL được thiết kế với để làm việc với các giá trị dữ liệu dọc được bố trí theo chiều dọc. Trong phạm vi Ngang, giá bán trị trong số cột ẩn luôn được bao gồm.

Ví dụ: đấy là cách chúng ta cũng có thể tạo công thức Tổng phụ 9 nhằm tổng hợp các giá trị trong các ô từ C2 mang lại C8:

*
Mô tả cách sử dụng hàm subtotal vào Excel. Hình 3

Để thêm số hàm vào công thức, bấm đúp vào nó, tiếp nối nhập vệt phẩy, hướng dẫn và chỉ định một phạm vi, nhập dấu ngoặc đối kháng đóng với nhấn Enter. Công thức dứt sẽ như vậy này:

= SUBTOTAL (9, C2: C8)

Tính tổng vùng được lọc

Ví dụ: Quan gần kề bảng sau, yêu ước lọc ra KPI mang lại đội A.

- bước 1: cần sử dụng chuột bôi black bảng Excel đựng dữ liệu. Bên trên thanh công cụ, chọn Home -> Sort và Filter -> Filter.

*

Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 1

- cách 2: Trong cột C, bạn nhấn vào biểu tượng tam giác lật ngược rồi tích chọn A và nhấn OK. 

*

Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 2

- cách 3: Nhập công thức =SUBTOTAL(9,D2:D11) tại ô bạn cần lấy kết quả. 

Kết trái sau khi kết thúc như sau:

*

Tính tổng vùng được lọc - Hình 3

Đếm các ô được lọc ko trống

Ví dụ: Quan giáp bảng dữ liệu, yêu ước đếm con số sinh viên team C đã có links bài tập nhằm thống kê. 

- bước 1: lọc ra các sinh viên team C như các thao tác làm việc lọc đã hướng dẫn phía trên.

- cách 2: Nhập công thức =SUBTOTAL(3,D4:D14) vào ô hy vọng lấy kết quả. 

Trong đó:

- function_num = 3: Gía trị đối số tương xứng với hàm đề nghị sử dụng, trong ví dụ như này họ chọn hàm COUNTA - tương xứng với số 3.

- ref1 = D4:D14: là phạm vi phải tính tổng.

Kết trái sau khi hoàn thành như sau:

*

Kết quả sau thời điểm hoàn thành

Đánh số trang bị tự nhanh

Cách triển khai vô cùng 1-1 giản, bạn chỉ việc nhập công thức =SUBTOTAL(3,$B$2:B2) vào ô A2. 

Trong đó:

- Funcation_num là 3: Ứng cùng với hàm COUNTA - đếm ô không trống.

- ref1 là $B$2:B2: Đếm cam kết tự gây ra trong khoảng $B$2:B2, trong các số ấy ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu"$" sinh hoạt trước add hàng với ô.

Kết quả sau khi kết thúc như sau:

*

Kết quả sau khi hoàn thành

5. Bí quyết fix lỗi #VALUE! hàm SUBTOTAL

- Lỗi #VALUE xảy ra khi số xác định tác dụng funcation_num không nằm trong tầm 1-11 hoặc101-111. Hoặc tham chiếu ref tham chiếu đến các ô trong một trang tính. 

Ví dụ: nhiều người đang dùng SUBTOTAL ở sheet STT2 tuy thế tham chiếu mang đến một ô, một dãy nào kia ở sheet STT1.

*

Fix lỗi#VALUE! vào hàm SUBTOTAL

- bí quyết fix lỗi như sau:

+ nếu sai số khẳng định chức năng, điều thứ nhất bạn đề xuất làm là soát sổ lại xem tôi đã dùng đúng số công dụng chưa hoặc trong quy trình nhập gồm dư ký tự như thế nào không.

Xem thêm: Cờ Tướng Tuyệt Kỹ Chơi Pháo Đầu Sát Chiêu Kinh Dị, 72 Bai Hoc Co Tuong Can Ban Bai 24

+ Nếu tại sao là bởi vì lỗi tham chiếu, các bạn hãy xóa phần tham chiếu sai đi, thay thế lại bởi dãy ô đúng được để trong cùng một trang tính mà bạn muốn thực hiện nay với hàm SUBTOTAL. 

Như vậy là mình đã ra mắt cho chúng ta về cách sử dụng hàm SUBTOTAL, ao ước rằng nội dung bài viết này để giúp ích được nhiều cho các bạn.