Trong ngành thứ văn phòng tất cả máy in, thứ tính, máy photocopy chúng đầy đủ sử dụng ngữ điệu tiếng anh để thông báo cho chúng ta hiểu được chứng trạng máy đang làm sao, một số từ ngữthường gặp chúng tôi đang liệt kê các từ ngữ chuyên ngành sản phẩm công nghệ in - thiết bị photocopy đang dịch quý phái tiếng việt nhằm giúp các bạn hiểu rõ hơn.
| Printer | Máy in | Copier | Máy phô-tô |
| Toner | Mực in (mực khô) | Charge toner | Nạp mực |
| Ink | Mực in ( mực lỏng) | Replace toner | Thay mực |
| Drum | Trống | Toner low | Mực ít |
| Drum Cleaning Blade | Gạt Trống | Replace Drum | Thay Trống |
| Conductor Drum | Trống quang quẻ điện | Toner Cartridge | Hộp mực |
| Charging roller | Trục Sạc | Drum Cartridge | Khối Trống |
| Fuser Flim | Phim Sấy | Fuser unit | Khối Sấy |
| Lower sleeve fuser | Lô ép nhiệt | Computer | Máy tính |
| Upper fuser roller | Lô sấy nhiệt | Monitor | Màn hình |
| Lamp fuser | Đèn sấy | Developer roller | Trục Từ |
| Thermal Sensor | Cảm biến đổi nhiệt | Black (BK) | Mực đen |
| Fuse thermal | Cầu chì nhiệt | Magenta (M) | Mực đỏ tươi |
| Sensor | Cảm biến | Yellow(Y) | Mực Vàng |
| Fuser Unit Replacement | Thay thế cụm sấy | Cyan(C) | Mực xanh lam |
| Developer | Bột từ | Light Magenta (LM) | Mực hồng nhạt |
| Belt | Băng tải | Light Cyan (LC) | Mực xanh nhạt |
| Drum cartridge Near the End | Gần không còn Trống | Front cover door open | Mở cửa ngõ trước máy |
| Toner refill | Đổ mực | Close Cover | Đóng cửa máy |
| Paper jam | Kẹt giấy | Cover is Open | Cửa máy đang mở |
| Paper jam inside printer | Kẹt giấy bên trong máy | Rear cover | Cửa sau máy |
| Jam in Cartridge Area | Kẹt giấy khu vực hộp mực | Paper jam in duplex | Kẹt giấy sống khay hòn đảo mặt |
| Paper Jam in Fuser | Kẹt giấy ở Sấy | Call service | Gọi dịch vụ thương mại sửa chữa |
| Fuser error | Lỗi sấy | Service Code (SC) | Mã Lỗi |
| Copier clutch | Bộ ly thích hợp phô-tô | Manual feed tray | Khay giấy thủ công |
| Registration clutch | Ly đúng theo trục đăng ký | Do not pull paper | Không kéo giấy |
| Feeder roller | Trục kéo giấy | Upper Fuser Picker Finger | Cò sấy bên trên sấy |
| Laser unit | Khối laser | Scanner | Dàn quét |
| Waste toner | Mực thải | Scanner lamp | Đèn quét |
| Waste toner bottle is full | Mực thải đã đầy | Replace the ink cartridge | Thay vậy hộp mực (mực nước) |
| Head cleaning | Rửa đầu phun | Ink lever | Mức mực |
| Cable | Cáp kết nối | Pause printing | Tạm dừng lệnh in |
| Intài liệu | Copy | Phô tô | |
| Scan | Quét tài liệu | Connect to lớn printer | Kết nối tới sản phẩm in |
| Print Unable | Không in được | Power off | Tắt nguồn |
| MainPower | Mạch nguồn | Main formatter | Mạch xử lý |
| Printer error | Máy in lỗi | Printer offline | Mất liên kết máy in |
| Print job | Lệnh in | Fixed | Sửa lỗi |
| Cancel print job | Hủy lệnh in | Continue | Tiếp tục |
| Very low toner | Lượng mực thấp | Stop | Dừng |
| Maintenance | Bảo trì | Print spooler | Bộ tinh chỉnh và điều khiển in |
| Support code | Mã lỗi | Restart printer | Khởi đụng máy in |
| Factory mặc định Settings | Khôi phục khoác định cài đặt đặt | Toner chip | Chip đếm mực |
| Communication error | lỗi giao tiếp | Connecter | kết nối |
| incorrect port | Sai cổng in | Check the port | Kiểm tra cổng in |